Proces en planning

Locaties voor noodopvang

De gemeenteraad van gemeente De Bilt heeft op 14 juli 2026 opdracht gegeven om locaties voor noodopvang voor asielzoekers te onderzoeken. Op 1 oktober 2026 bepaalde de raad dat daarbij ook wordt onderzocht hoe de opvang over meerdere locaties kan worden verdeeld en hoe opvang kan doorgaan als een tijdelijke locatie sluit. De raad wil zo snel mogelijk voldoen aan de Spreidingswet, door voldoende en menswaardige opvang te realiseren.

Stappen naar besluitvorming voor noodopvanglocaties

  1. Locatie-onderzoek naar geschikte locaties

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 1

    De gemeenteraad van gemeente De Bilt heeft op 14 juli 2026 opdracht gegeven om locaties voor noodopvang voor asielzoekers te onderzoeken(Verwijst naar een externe website). Op 1 oktober 2026 bepaalde de raad dat daarbij ook wordt onderzocht hoe de opvang over meerdere locaties kan worden verdeeld en hoe opvang kan doorgaan als een tijdelijke locatie (noodopvanglocatie) sluit(Verwijst naar een externe website). De raad wil zo snel mogelijk voldoen aan de Spreidingswet, door voldoende en menswaardige opvang te realiseren. 

    Ook inwoners konden locaties aandragen. Zo ontstond er een gezamenlijke lijst met locaties voor zowel noodopvang als reguliere opvang. 

  2. Bekendmaking locaties voor noodopvang

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 2

    Deze locaties voor zowel nood- als reguliere opvang op deze gezamenlijke lijst zijn inmiddels onderzocht. De gemeente beoordeelt of de beoogde locaties kansrijk zijn of niet kansrijk zijn. Hierbij kijkt zij bijvoorbeeld naar beschikbaarheid en ruimte (oppervlak). Dit is slechts een advies. 

    Uit dit vooronderzoek kwamen verschillende locaties naar voren waar mogelijk noodopvang kan komen.  

    De twee locaties voor noodopvang die aan de raad worden voorgesteld zijn:

    • Utrechtseweg 2, De Bilt
    • De tweede locatie kan op dit moment nog niet openbaar gemaakt worden.

  3. Organisatie van bijeenkomsten

    Status: Actief Opvolgingsnummer: 3

    De komende weken doorlopen we verschillende stappen in het proces rondom asielzoekersopvang. Op 11 november 2026 is er een informatieavond, op 12 november een commissievergadering voor inspraak, op 17 november een inhoudelijke commissievergadering en op 1 december een raadsvergadering. 

  4. Informatieavond 11 november

    Status: Toekomstig Opvolgingsnummer: 4

    Tijdens de informatieavond in het gemeentehuis leggen we het vervolgproces uit: hoe de besluitvorming in de gemeenteraad verloopt, welke stappen daarna nodig zijn voor het regelen van (nood)opvang en wanneer en waarover u kunt meedenken.  

  5. Commissievergadering 12 november

    Status: Toekomstig Opvolgingsnummer: 5

    Tijdens een commissievergadering is het mogelijk om uw mening mee te geven aan de gemeenteraadsleden. Op 12 november vindt de commissievergadering over dit onderwerp plaats. U kunt hiervoor inspreken. Meld u uiterlijk 48 uur voor de start van de vergadering aan via de gemeentewebsite(Verwijst naar een externe website) (uiterlijk 10 november om 20:00 uur). U krijgt maximaal drie minuten spreektijd. 

  6. Commissievergadering 17 november

    Status: Toekomstig Opvolgingsnummer: 6

    Op 17 november bespreekt de commissie het voorstel inhoudelijk. Daarbij gaan de commissieleden in op de inhoud van het voorstel, kunnen zij vragen stellen aan het college en hun standpunten delen. De uitkomsten van deze bespreking worden meegenomen in de verdere behandeling van het voorstel door de raad.

  7. Raadsvergadering 1 december

    Status: Toekomstig Opvolgingsnummer: 7

    De gemeenteraad neemt op 1 december een besluit over het voorstel. De raad beslist dan of zij akkoord gaat met de voorgestelde locaties. Als een meerderheid van de raad instemt, worden de plannen verder uitgewerkt. Hierdoor wordt duidelijker hoe de opvang vorm kan krijgen en welke stappen daarvoor nodig zijn.

  8. Na een besluit

    Status: Toekomstig Opvolgingsnummer: 8

    De gemeenteraad wijst locaties aan en verzoekt het college om zo snel mogelijk noodopvang te realiseren. In de periode daarna worden de plannen verder uitgewerkt. Denk daarbij aan de inrichting van de locatie, de organisatie van de opvang en de maatregelen die nodig zijn voor een goede inpassing in de omgeving.

    Omwonenden en andere betrokkenen kunnen dan meedenken over de uitvoering van de plannen. Dus niet óf een locatie er komt, maar hóé. We informeren u op verschillende momenten over de verdere uitwerking en de mogelijkheden om uw ideeën, vragen en aandachtspunten mee te geven.

    Nadat een formeel besluit is genomen, kunnen belanghebbenden die het niet eens zijn met dat besluit gebruikmaken van de wettelijke mogelijkheden om bezwaar te maken.

Noodopvang aan de Professor Bronkhorstlaan 2

Op 2 juli 2026 ontving de gemeente een formele brief met een aanvraag van het COA om in gesprek te gaan. Dit gesprek heeft plaatsgevonden. Voorafgaand aan het gesprek was er ook een raadsvergadering(Verwijst naar een externe website)over het onderwerp. Het college heeft nog geen besluit genomen over noodopvang. Het college zal geen besluit nemen zonder de gemeenteraad daarin te betrekken.   

Stappen in het proces Prof. Bronkhorstlaan 2

  1. Formeel verzoek van COA

    Status: Afgerond / Geslaagd

    Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) heeft op 2 juli bij het college een formeel verzoek gedaan om mee te werken aan noodopvang van vluchtelingen aan de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven. 

  2. Extra raadsvergadering

    Status: Afgerond / Geslaagd

    Op dinsdag 14 juli kwam de gemeenteraad bijeen voor een extra vergadering. Aanleiding was het verzoek van het COA om tijdelijk een noodopvang voor asielzoekers te openen aan de Professor Bronkhorstlaan 2. De gemeenteraad van De Bilt ziet het liefst dat eerst wordt gekeken naar andere mogelijke locaties voor een noodopvang. 

  3. Gesprek tussen COA en gemeente De Bilt

    Status: Afgerond / Geslaagd

    Gemeente De Bilt en het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) hebben met elkaar gesproken over noodopvang voor asielzoekers. Hierin hebben zij de input van de raad meegenomen. 

  4. Ruimtelijke procedure

    Status: Toekomstig

    COA is de eigenaar van het pand op de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven. Voor deze locatie heeft COA een plan voor reguliere opvang (een asielzoekerscentrum voor langere tijd) ingediend bij de gemeente. Daarom loopt er een traject om de vergunningsaanvraag voor te bereiden. Terwijl dit traject loopt heeft COA op 30 september een aparte aanvraag ingediend om de locatie geschikt te maken voor noodopvang voor 140 personen.

    Omdat de noodopvang niet past binnen de bestaande regels van het omgevingsplan, is een vergunning nodig: een buitenplanse omgevingsactiviteit (BOPA). De gemeente beoordeelt de aanvraag en kijkt daarbij onder meer naar zaken zoals verkeer, fysieke leefbaarheid, veiligheid, natuur en andere mogelijke gevolgen voor de omgeving. Dit proces start op het moment dat een aanvraag wordt gedaan. Omdat COA eigenaar is van de grond, heeft COA het recht om op elk moment een aanvraag in te dienen.  

  5. Bestuursovereenkomst

    Status: Toekomstig

    Als deze locatie voor noodopvang kansrijk is, volgen er extra afspraken met COA. Er komen afspraken, met inbreng van de direct omwonenden, over wat er nodig is om een noodopvang goed te laten landen in de lokale samenleving, bijvoorbeeld op het gebied van sociale integratie en veiligheid. Dat gebeurt in de vorm van een bestuursovereenkomst. 

    De gemeente gaat een uitgebreide procedure volgen voor de vergunningsaanvraag voor noodopvang van asielzoekers aan de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven. In een uitgebreide procedure is er tijdens de behandelperiode van de aanvraag ruimte voor inspraak vooraf. Iedereen kan in deze procedure een zienswijze indienen op de plannen van het COA. De termijn voor behandeling wordt daarmee langer dan gebruikelijk, namelijk 26 weken in plaats van acht. 

  6. Besluit over noodopvang

    Status: Toekomstig

    Na deze procedure volgt een besluit van het college en daarna een bindend advies van de gemeenteraad. 

    Voor het toestaan van noodopvang moet er wel concreet zicht zijn op legalisatie van opvang op de locatie door vergunningen. Ook veiligheid en heldere bestuursafspraken maken hier onderdeel van uit. Als dit besluit genomen wordt, wordt de gemeenteraad vooraf hierover geïnformeerd. Het college zal geen besluit nemen zonder de gemeenteraad te betrekken. 

    Tegelijkertijd werkt de gemeente, op verzoek van de raad, aan randvoorwaarden en wegingscriteria voor (nood)opvanglocaties. De locatie Professor Bronkhorstlaan 2 zal hier ook in de raad aan getoetst worden.

Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud