Participatieplan voor inspraak over mogelijk AZC in de gemeente

Het college van burgemeester en wethouders heeft het participatieplan vastgesteld voor een mogelijk asielzoekerscentrum (AZC) aan de Professor Bronkhorstlaan 2 in gemeente De Bilt. Het plan is opgesteld door het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA), samen met inbreng van de gemeente en de klankbordgroep. Met het vaststellen van het plan gaat het participatieproces van start. 

In het participatieplan staat hoe en wanneer inwoners worden betrokken en welke onderwerpen wel of niet ter discussie staan. Participatie betekent samen meedenken over plannen en besluiten in de samenleving. De klankbordgroep (een groep mensen die meedenkt en feedback geeft) kon reageren op de conceptversie, zodat het plan met extra input verbeterd werd. Daarna stelden COA en college op 16 december 2025 de definitieve versie van het participatieplan vast. Zowel gemeente De Bilt als het COA stellen dit plan vast, omdat beide vanuit hun eigen verantwoordelijkheid een rol hebben in dit participatietraject. Het participatieplan, en alle andere informatie over dit onderwerp, is te vinden bij Documenten.

Ook inwoners die geen onderdeel zijn van de klankbordgroep kunnen tijdens het traject naar een mogelijk AZC participeren. Het participatieplan (stap 3 in de stappen naar een mogelijk AZC) geeft daarvoor de ruimte. Er wordt door het COA een onafhankelijk, gespecialiseerd participatiebureau ingeschakeld voor de begeleiding van het participatieproces. Uiteindelijk wordt de inbreng van inwoners in een participatieverslag verwerkt, zodat de raad goed kan zien welke inbreng is overgenomen in het uiteindelijke plan, welke niet en waarom.  

Het participatieplan zet in op een breed participatietraject, waarbij iedereen in gemeente De Bilt de kans krijgt zijn of haar mening te geven over het mogelijke AZC en de invulling daarvan. Door zowel fysieke als online mogelijkheden te bieden, krijgen ook mensen met minder tijd de kans om input te geven. Inwoners en belanghebbenden hebben, naast hun inbreng in de participatie, altijd het recht op hun eigen mening. De inwoners die participeren dragen bij aan de voorbereiding van een besluit, maar beslissen niet over de uitkomst. Het uiteindelijke besluit ligt bij de gemeenteraad.