In het participatieplan staat hoe en wanneer inwoners worden betrokken en welke onderwerpen wel of niet ter discussie staan. De inwoners die participeren dragen bij aan de voorbereiding van een besluit, maar beslissen niet over de uitkomst. Het uiteindelijke besluit ligt bij de gemeenteraad.
Waar gaat participatie wél over?
De participatie gaat over het plan van het COA voor een AZC met 300 bewoners, aan de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven. Het gaat specifiek over:
Veiligheid
- Veiligheid op het terrein
- Veiligheid buiten het terrein
- Kwetsbare doelgroepen in de buurt
Sociale integratie
- Verbinding tussen inwoners en bewoners
- Meedoen in de buurt
Werk, dagbesteding en activiteiten
- (Vrijwilligers)werk
- Actief meedoen
Ruimtelijk plan
- Inrichting van het terrein en de omgeving
- Routes van en naar het terrein
- Afspraken met ondernemers
- Natuur
Waar gaat participatie niet over?
- Niet over besluitvorming: de gemeenteraad neemt het besluit
- Niet over andere locaties: de participatie gaat over Professor Bronkhorstlaan 2
- Niet over de tijdslijn: de tijdslijn (planning) is afhankelijk van veel processen. Daarom kan de planning wijzigen.
Participatieplan
In het Participatie- en Communicatieplan AZC Gemeente De Bilt staat hoe en wanneer inwoners worden betrokken en welke onderwerpen wel of niet ter discussie staan. De uitwerking komt in een aparte planning. Bekijk het participatieplan.
Samen werken aan participatie
Het participatieplan maakten we samen. Daarbij kregen we hulp van de klankbordgroep. De klankbordgroep (een groep mensen die meedenkt en feedback geeft) kon reageren op de conceptversie, zodat het plan met extra input verbeterd werd. De klankbordgroep bestaat uit vier groepen: Inwoners tot 750 meter van de locatie, inwoners buiten 750 meter uit Maartensdijk en Bilthoven Noord, ondernemers op het Berg en Bosch terrein en in de directe omgeving (750m) en maatschappelijke organisaties met aantoonbaar relevant belang. Deze groep is bij het hele proces betrokken.
Om het proces te begeleiden maken we gebruik van een onafhankelijk bureau. Dit bureau organiseert en begeleidt de bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle input wordt vastgelegd en verwerkt
Zo kunt u meedenken
We willen dat iedereen kan meedenken. Daarom delen we informatie (meeweten) en organiseren we verschillende activiteiten (meedenken). We halen op verschillende manieren ideeën, zorgen en suggesties op. En koppelen terug wat er mee gebeurt. Wanneer, hoe en waar inwoners kunnen meedenken staat in het werkplan en op de website. Hier delen we vast wat voorbeelden.
Informatieavonden
We organiseren informatieavonden in kleine groepen. Zo kan iedereen rustig hun vragen stellen en krijgt iedereen de tijd voor een goed gesprek. Met elkaar, medewerkers van COA en de gemeente.
Participatieverslag
Aan het eind van het participatietraject maken we een participatieverslag. De uitkomst van alle bovenstaande bijeenkomsten en middelen worden verzameld in dit verslag. Zodat iedereen kan lezen wat er met alle inbreng is gedaan. De raad kan dit verslag ook gebruiken om een beslissing te maken.
Inloopbijeenkomsten op de locatie
Voor omwonenden, medegebruikers van het park, vertegenwoordigers van de school en de kinderopvang bieden we inloopbijeenkomsten op de locatie. Dit doen we in de ochtend, middag en avond, zodat iedereen vragen kan stellen, ideeën kan delen en in gesprek kan gaan.
Inwonerspanel
We zetten een digitaal inwonerspanel in. Dat betekent dat we een vragenlijst sturen naar een representatieve steekproef (groep inwoners die samen. een goed beeld geeft van alle inwoners).
Meet & greet
Inwoners kunnen zich aanmelden voor een rondleiding in een ander AZC. Daar kunnen zij vragen stellen aan asielzoekers en de locatiemanager van het COA.
Vragen insturen
Iedereen kan vragen insturen. We maken een overzicht van veelgestelde vragen en antwoorden. Bekijk de veelgestelde vragen.
Alle informatie op 1 plek
Op onze website
Op de pagina Opvang vluchtelingen vindt u altijd alle betrouwbare informatie op 1 plek. We delen hier informatie over het traject, de bijeenkomsten en ontwikkelingen.
Op de hoogte met de nieuwsbrief
Wilt u niets missen? Meld u dan aan voor de nieuwsbrief(Verwijst naar een externe website).
Een vraag stellen
Op onze website vindt u ook de vragen en antwoorden die door inwoners zijn gesteld. Heeft u een vraag die er niet bij staat? Dan kunt u altijd mailen naar vluchtelingen@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Formele inspraak
Een deel van het participatieproces gaat over het wijzigen van het omgevingsplan. Daar is een formeel inspraaktraject aan gekoppeld. Meer informatie over hoe en wanneer u een formeel bezwaar kunt indienen vindt u op www.debilt.nl/bezwaar(Verwijst naar een externe website).
Bekijk de visuele weergave in pdf (pdf, 2 MB).