Veelgestelde vragen

Op deze pagina vindt u veelgestelde vragen en antwoorden over de opvang van vluchtelingen in onze gemeente. 

Staat uw vraag er niet bij? Kijk dan ook op onze pagina's over de vluchtelingenopvang of neem contact met ons op via vluchtelingen@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Waarom vangen we vluchtelingen in Nederland op?

We vangen vluchtelingen op uit humanitair oogpunt en vanwege afspraken met andere landen, waaronder het VN-Vluchtelingenverdrag van 1950.

Wat doen we nu aan de opvang van vluchtelingen?

Als gemeente vangen we op diverse locaties in onze kernen nu Oekraïense vluchtelingen op. In Hollandsche Rading maken we opvang mogelijk voor de organisatie Nidos die alleenstaande minderjarige vluchtelingen een veilig onderkomen in een kleinschalige opvang kan bieden. Ook huisvesten we mensen met een verblijfsvergunning in gewone huizen.

Worden vluchtelingen in de eigen regio opgevangen?

Ja, veruit de meeste vluchtelingen worden in de regio van het getroffen gebied opgevangen. Denk aan de miljoenen Syriërs in de buurlanden Libanon en Turkije, maar ook aan de Oekraïners die in Europa onderdak krijgen. Zij verblijven vooral in de Oost-Europese landen, maar ook in Nederland.

Wat als de Spreidingswet daadwerkelijk wordt ingetrokken?

Dan gaan we terug naar de situatie van vóór de Spreidingswet. Toen was er ook opvang nodig en wilden wij ook al ons steentje bijdragen als gemeente. De Spreidingswet leidt niet tot meer of minder vluchtelingen, dus gemeenten zullen nog steeds opvang moeten regelen.

Waar vind ik meer informatie over asielbeleid in Nederland?

Wat is het COA?

Het COA is het Centraal Orgaan opvang asielzoekers en verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA werkt daarbij nauw samen met gemeente, veiligheidsregio’s, ketenpartners zoals het IND en (maatschappelijke) organisaties zoals het Rode Kruis.

Wat doet het COA bij de opvanglocaties?

Het COA heeft ruime ervaring met het opvangen van asielzoekers in tijdelijke of permanente opvanglocaties. Het COA zorgt voor bed, bad, brood en is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de locatie en de begeleiding van de asielzoekers. Elke locatie heeft een eigen locatiemanager die de opvang coördineert. Op de website van het COA vindt u meer informatie over opvang en begeleiding door het COA.(Verwijst naar een externe website)

Hoe komt het dat er een tekort is aan opvanglocaties voor asielzoekers in Nederland?

Dit komt onder andere doordat het veel gemeenten niet lukt om voldoende statushouders aan een woning te helpen. Daardoor verblijven zij noodgedwongen langer in de azc’s en komen er geen plekken vrij voor nieuwe asielzoekers. Daarnaast zijn vluchtelingen langer in procedure, omdat de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) achterloopt met de afhandeling van asielaanvragen. Daardoor krijgen asielzoekers later een verblijfsvergunning en neemt hun verblijfsduur in opvangcentra toe.

Welke soorten van opvang zijn er?

Er zijn verschillende groepen vluchtelingen en verschillende soorten opvang. Denk aan alleenstaande minderjarige vluchtelingen (amv’ers), meerderjarige asielzoekers, statushouders en Oekraïners. Op de pagina De feiten: hoe werkt de opvang in Nederland leest u daar meer over. 

Wat is onze opgave?

Volgens de Spreidingswet is de opgave voor onze gemeente is minimaal 270 (laatste cijfers juni 2025) asielzoekers. Aangezien we de kwetsbare doelgroep van amv’ers een warm hart toedragen, omdat we in onze kernen kleinschalige opvang in een rustige omgeving kunnen bieden, kan de opvang van minimaal 270 asielzoekers ook voor een deel bestaan uit amv’ers. 

Wie betaalt de opvang van vluchtelingen?

De kosten voor de opvang van vluchtelingen worden gefinancierd vanuit het rijk. Voor integratie in de plaatselijke gemeenschap wordt zeker ook gebruik gemaakt van bestaande mogelijkheden.

Bij kosten horen ook opbrengsten. Deze komen echter pas later in beeld.

Welke ervaringen zijn er uit andere vestigingen en opvanglocaties?

Op de site van het COA(Verwijst naar een externe website)is informatie te vinden over ervaringen in vestigingen van het COA.  

Hoe wordt de spreiding over gemeenten in de regio geregeld?

De Spreidingswet gaat over verdeling van opvang van vluchtelingen over alle gemeenten. Wij vangen op dit moment geen asielzoekers op, net als in de afgelopen jaren. Er is provinciaal overleg om ook op provinciaal niveau onze doelen te behalen.

Wat betekent de opvang van statushouders voor andere woningzoekenden?

Vraag

De gemeente wil graag asielzoekers die een status krijgen, opvangen binnen de gemeente van het azc of in de regio. Wat betekent dit voor de inwoners voor het dorp die nog woningzoekend zijn binnen het dorp of de regio, maar door de druk op de woningmarkt niet aan een woning kunnen komen?

Antwoord

Vanuit het rijk heeft elke gemeente een opgave om statushouders te huisvesten, ook De Bilt. Daar werken we samen met Woongroen hard aan. Alle inwoners van onze gemeente, inclusief statushouders, hebben last van de overspannen woningmarkt. Omdat er te weinig woningen zijn, met name voor starters en ouderen, bouwt de gemeente een groot aantal nieuwe woningen. Dat doen we bijvoorbeeld in het Nobelkwartier, Leijensetuin Verwelius, Spoorzone. Ook werkt de gemeente aan tijdelijke woningen.

Hoe lang duurt een verblijf in een AZC gemiddeld?

Dat hangt van de individuele situatie van de vluchteling en de daarbij behorende procedure af en de beschikbaarheid van voldoende huisvesting.

Hieronder vindt u de vragen die gaan over de mogelijke locatie bij Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven. Heeft u ons een vraag gesteld in aanloop naar of tijdens de informatieavonden over deze locatie, maar staat uw vraag niet hieronder? Dan hebben we uw vraag mogelijk bij 1 van de andere categorieën geplaatst, zoals Veiligheid en overlast of Meehelpen.

Is het al besloten? Komt er zeker een AZC op de Professor Bronkhorstlaan in Bilthoven?

Nee. Er is nog geen besluit genomen. Er is op 11 augustus 2025 een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP) ingediend door het COA bij de gemeente. Nu dit plan er is, start het vergunningentraject (de zogenaamde ruimtelijke procedure). Daaruit moet blijken of de locatie geschikt is, of geschikt te maken is voor opvang. Om dat te beoordelen gelden dezelfde regels als voor alle initiatiefnemers in onze gemeente die een plan indienen. Uiteindelijk beslissen college en gemeenteraad.

Klopt het dat er opvang van psychiatrische patiënten in het AZC komt?

Dit is niet juist. Er is op 9 september een bericht verspreid over een psychiatrisch AZC. Dit betreft misinformatie en is niet van de gemeente afkomstig. Als de plannen doorgaan en het AZC er komt, zal het gaan om een regulier AZC. Hier heeft het COA op 11 augustus een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP) voor ingediend. In het proces voorafgaand aan het indienen van een VOP is ambtelijk van alles besproken. Ook of het mogelijk is om sneller aan de wettelijke taak voor opvang te kunnen voldoen, door de bewonersgroep aan te laten sluiten bij de zorgfunctie van het terrein. Dit is echter niet besproken in het college van B&W en in een vroegtijdige ambtelijke fase al als onhaalbaar en onwenselijk bestempeld. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een mail van een ambtenaar en een collegebesluit. Voor de zomer is er door het college nog duidelijk gezegd dat we een open en transparant proces voeren, waarbij de inwoners en gemeenteraad uitgebreid aan zet komen. Dit is een zorgvuldig proces, waarbij geen enkel hoekje wordt afgesneden. De gemeenteraad wordt in elke stap meegenomen en niet gepasseerd. Het bericht dat op 9 september is verspreid, is gebaseerd op verouderde informatie uit een ambtelijke mail. Het is dus niet juist dat het gaat om psychiatrische opvang.   

Probeert de gemeente actief WOO-verzoeken tegen te gaan door informatie achter te houden, zoals in het persbericht van 9 september 2025 door een raadsfractie wordt gesteld?

Nee. De gemeente hecht veel waarde aan transparantie. Daar mag geen misverstand over bestaan. Inwoners hebben een belangrijk recht om te weten hoe en waarom besluiten tot stand komen, ook op het gemeentehuis. De Wet Open Overheid (WOO) geeft inwoners dat recht en dat maakt het een heel waardevol instrument. Het is hierbij wel belangrijk om onderscheid te maken tussen besluitvorming en (ambtelijke) voorbereiding. Soms kan uit een WOO-verzoek informatie gehaald worden die onderdeel is van een brainstorm, gedachtewisseling, mening, advies of planvorming. Dit betekent niet dat deze informatie gebruikt wordt, of door iedereen gedragen wordt. Er wordt heel veel onderzocht en vervolgens weer verworpen in werkvoorbereiding.  

In een WOO-verzoek wordt vaak álle informatie opgevraagd. Door via een WOO-verzoek selectief bepaalde informatie uit (oude) mails van ambtenaren te halen en deze informatie te verspreiden als waarheid, wordt onnodig onrust veroorzaakt. Doe bij twijfel altijd eerst navraag bij de gemeente. U kunt ons altijd bereiken via vluchtelingen@debilt.nl(Verwijst naar een e-mailadres)

Ook in het proces naar een mogelijk asielzoekerscentrum (AZC) in gemeente De Bilt is transparantie van groot belang. Daarom brengen we elke (voorgenomen) stap die genomen wordt (en dus geen gedachtewisseling meer is) naar buiten. Hoe het hele proces en de planning eruit ziet is te vinden op debilt.nl/stappen. Meer informatie over WOO vindt u op gemeentelijke website op de pagina Wet open overheid (Woo)(Verwijst naar een externe website)

Klopt het dat de gemeente een mogelijke tramhalte bij de locatie onderzoekt?

Nee, de gemeente heeft geen plannen voor de realisatie van een tramhalte nabij de Professor Bronkhorstlaan. Het persbericht over een mogelijke tramhalte bij het AZC is niet door de gemeente opgesteld of uitgestuurd. Er is hier sprake van desinformatie en het bericht is feitelijk onjuist.

Gaat het AZC 300 vluchtelingen huisvesten?

Het COA streeft naar een capaciteit van 300 asielzoekers.  Of dat past of niet, gaat de gemeente nu beoordelen.  

Er zouden tussen de 300-750 vluchtelingen in het AZC komen. Klopt dit?

Dit is niet juist. Het COA heeft een wens om op de beoogde locatie 300 asielzoekers op te vangen. Volgens het verdeelbesluit van de Spreidingswet van december jl. moet de gemeente minimaal 270 vluchtelingen opvangen. Meer dan 300 vluchtelingen worden niet onderzocht op deze locatie. Ook worden er geen andere locaties onderzocht. Dit betekent in formele zin dat er een zogeheten ‘zachte planvoorraad’ is van 300 opvangplekken en niet van 750.

Heeft het COA het pand aan de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven gekocht?

Dit klopt en is dus een feit. Wanneer er een mogelijke geschikte locatie in beeld is, onderzoekt het COA of zij de locatie kansrijk vinden als mogelijke vluchtelingenopvang. Dit heet een 'haalbaarheidsonderzoek'. De locatie aan Professor Bronkhorstlaan voldeed aan gestelde eisen van het COA. Daarom heeft het COA het pand gekocht maar daarmee is nog niet gezegd dat er definitief een AZC komt. Daarvoor dit moet nog een ruimtelijke procedure worden doorlopen met daarna een besluit van het college en de gemeenteraad.  

Is het waar dat de 300 asielzoekers uiteindelijk de status van statushouder krijgen en de gemeente vervolgens verantwoordelijk is voor het huisvesten van deze statushouders in sociale huurwoningen?

Dit is niet waar; een AZC heeft geen invloed op de hoeveelheid woningen die naar statushouders gaat. Als je geen AZC in je gemeente hebt, komen de statushouders uit andere gemeenten die wél een AZC hebben.

Kiest de gemeente een locatie voor het AZC?

Nee, dit is niet juist. Het is de taak van het COA om een geschikte locatie te vinden voor vluchtelingenopvang. De gemeente kan wel advies geven en meedenken, maar het COA is verantwoordelijk voor het vinden van een locatie en het aanvragen van een vergunning. 

Komen er 300 alleenstaande mannelijke vluchtelingen in het AZC te wonen?

Nee, dit is niet juist. Een AZC huisvest een mix van verschillende doelgroepen, en niet alleen maar alleenstaande mannen. Op dit moment komen veel mannen alleen, vaak ook omdat het onveilig is voor hun gezin of familie om te reizen, maar we weten niet hoe dat is als het AZC er mocht komen. Wanneer alle stappen zijn doorlopen en alleen als er een definitief besluit komt over het AZC, maakt het COA de locatie klaar voor opvang. Het is nu nog niet duidelijk welke mensen op dat moment opvang nodig hebben. Het COA maakt geen onderscheid in de bewonerssamenstelling op hun AZC’s en verdeelt verschillende groepen eerlijk over hun AZC’s. 

Op het Berg en Boschterrein zitten voornamelijk bedrijven met een zorgfunctie. Past de aanwezigheid van een AZC wel op deze locatie?

Vragen als deze worden momenteel onderzocht, tijdens de toetsing van het Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP)

Is het nog wel nodig om een AZC te realiseren als de Spreidingswet wordt ingetrokken?

De Spreidingswet is nog steeds van kracht en wordt de komende tijd niet ingetrokken, zeker niet nu het kabinet is gevallen. Dat betekent dat gemeenten een wettelijke plicht hebben om asielzoekers op te vangen.

Er wordt beweerd dat de gemeenteraad niet betrokken of geïnformeerd zou worden. Klopt dit?

Dit is onjuist. De gemeenteraad is vanaf het begin van de inwerkingtreding van de Spreidingswet geïnformeerd over achtereenvolgens de inzet van het college, de informatieavonden in iedere kern, het besluit van het college om mee te werken aan een haalbaarheidsonderzoek en de vervolgstappen. Ook zal de raad aan het eind van het proces een besluit moeten nemen en zal de raad daarvoor nog de mogelijkheid krijgen zaken mee te geven aan het COA en het college.

Werd er donderdag 12 juni een besluit genomen over of er een AZC komt aan de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven?

Nee, daarover werd op die avond geen besluit genomen. Donderdag 12 juni was er een commissievergadering waarbij een initiatiefvoorstel van de VVD en een burgerinitiatief waren geagendeerd. De gemeenteraad heeft unaniem ingestemd met het burgerinitiatief. Een motie die hier verdere invulling aan geeft, werd eveneens met een ruime meerderheid aangenomen. Lees meer in het nieuwsbericht over de gemeenteraad(Verwijst naar een externe website) op de gemeentelijke website. Pas als de ruimtelijke procedure hiervoor is gevolgd, zal de gemeenteraad en het college een besluit nemen over het mogelijke AZC. Zie meer informatie op debilt.nl/stappen

Klopt het dat inwoners geen inspraak hebben?

Nee, dit klopt niet. Inwoners konden zich opgeven voor een klankbordgroep. Deze is in 2025 gestart. Daarnaast moet het COA een participatieplan maken. Inwoners kunnen tijdens het traject participeren. Het participatieplan geeft ruimte om mee te denken en duidelijkheid voor belanghebbenden hoe en waar zij kunnen meedenken. Daarnaast kunnen inwoners inspreken tijdens de commissiebehandeling als er een voorstel is voor een besluit. En ook na het raadsbesluit kunnen inwoners nog bezwaar maken. 

Waarom een azc?

Er is een groot tekort aan opvangplekken voor vluchtelingen in Nederland. De nood is hoog en de asielzoekerscentra zitten overvol. Zoals veel andere gemeenten, voelen wij als gemeente De Bilt de verantwoordelijkheid om onze bijdrage te leveren aan deze opvang. Ons college is zich zeer bewust van deze noodzaak om opvang te realiseren en wil daarom ook opvangplekken in onze gemeente verzorgen. Wij willen mensen voor langere tijd opvangen, zodat ze - voor de periode dat ze hier zijn - zoveel mogelijk onderdeel kunnen zijn van de lokale samenleving. 

Waarom bij de Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven?

Veel vraagstellers benadrukken het bijzondere terrein met kwetsbare gebruikersgroepen en de afgelegen ligging waardoor de bewoners van het AZC misschien weinig vertier hebben en gaan zwerven. De ervaring leert dat élke plek die gekozen wordt voor de vestiging van een toekomstig AZC in de directe omgeving vragen oproept. Het is aan COA en gemeente om samen met alle betrokkenen, dus ook met de inwoners van gemeente De Bilt, de beste voorwaarden te creëren om het AZC succesvol te organiseren. Daarvoor zal ook een klankbordgroep worden samengesteld met inwoners van gemeente De Bilt en gebruikers van het Berg en Bosch-terrein om met de gemeente en het COA te praten over de invulling van het terrein en hoe we asielzoekers op een goede manier een warm welkom kunnen geven, als onderdeel van de lokale samenleving.  

Waarom een AZC voor 300 personen en een periode van 30 jaar?

In de verdeling van de asielzoekers over de provincie Utrecht heeft onze gemeente  als taak gekregen om minimaal 270 (laatste cijfers juni 2025) opvangplekken te realiseren. Het verzoek van het COA om een locatie voor 300 te realiseren past daar dus goed bij. Bovendien is de ervaring dat een opvang van 300 personen groot genoeg is om deze efficiënt te runnen, waardoor belastinggeld zo efficiënt mogelijk wordt besteed en klein genoeg om goed in de omgeving te passen zonder deze te veel te belasten. De periode van 30 jaar geeft het COA de mogelijkheid om duurzaam in de opvang te investeren waardoor een betere opvang gerealiseerd kan worden dan bij een tijdelijk AZC of noodopvang, die een aanvulling kan zijn op de omgeving. 

Waarom moet er in gemeente De Bilt een AZC komen als de landelijke overheid eigenlijk wil afschalen?

Vluchtelingen zijn er op dit moment nu eenmaal en zullen helaas voorlopig, omdat het op verschillende plekken zo onrustig is in de wereld, blijven komen. In de provincie Utrecht hebben de samenwerkende gemeenten afgesproken om hoe dan ook hun verantwoordelijkheid te nemen en vluchtelingen op te vangen. Het college van gemeente De Bilt is het hier mee eens en staat helemaal achter deze benadering. Wanneer in de toekomst opvang van vluchtelingen misschien niet meer nodig is, zal de gemeente samen met het COA zoeken naar een ander gebruik van de locatie.

Hoe is de bewonersgroep samengesteld?

Als de plannen doorgaan en het AZC er komt, zal het gaan om een regulier AZC. Dat betekent dat de bewoners een dwarsdoorsnede vormen van de op dat moment in ons land aanwezige groep asielzoekers. Op dit moment zijn dat ongeveer 80% mannen aangevuld met een beperkt aantal alleenstaande vrouwen en verder gezinnen met kinderen.  Deze mensen zijn op dit moment vooral afkomstig uit Syrië, Turkije en verder uit Senegal, Somalië of Irak.  Maar dit is natuurlijk een momentopname en kan wijzigen.

Komen er vooral jongeren (AMV) zoals aanvankelijk gepland was in Groenekan?

Elke opvang kent een bepaald percentage alleenstaande jongeren. Hoeveel dat er zijn kan variëren van de mogelijkheden die er op een specifieke locatie zijn. Dit moet nog onderzocht worden. 

Wat mogen deze mensen en wat doen ze de hele dag?

Wat de mensen op locatie doen is heel verschillend. Door het COA wordt actief ingezet op programma’s die mensen voorbereiden op hun verblijf in Nederland. Zo worden er taallessen gegeven en worden bewoners ook voorbereid op hoe het er in ons land aan toe gaat. Bijvoorbeeld over wat wel mag en wat niet mag en hoe we met elkaar omgaan. Mannen en vrouwen zijn gelijkwaardig en minderheden hebben dezelfde rechten als anderen. 

Mogen asielzoekers werken?

Sinds begin 2024 mogen asielzoekers die langer dan 6 maanden in de procedure zitten ook werken.  Daarom zal door het COA en de gemeente gezamenlijk worden ingezet op het toe leiden naar werk van de asielzoekers. Werkt zorgt niet alleen voor een zinvolle dagbesteding maar helpt ook bij integratie. Zo krijgen asielzoekers ook de kans om een bijdrage te leveren aan Nederland en samen een bestaan op te bouwen. 

Wat is de status van het verzoek van het COA?

Het COA heeft de gemeente het verzoek gedaan om mee te werken aan een haalbaarheidsonderzoek. De uitkomst hiervan is positief. Daarom volgt een ruimtelijke procedure en wordt gewerkt aan een bestuursovereenkomst. Dat betekent dat ambtenaren van de gemeente gaan kijken naar alle regelgeving die op het project van toepassing is. In dit geval wordt er bijvoorbeeld gekeken naar ruimtelijke ordening,  bouw, natuur en veiligheid.  Afhankelijk van het resultaat van het ambtelijk onderzoek is het mogelijk dat er voordat het college een besluit neemt een (bindend) advies aan de raad gevraagd zal worden. Op 11 augustus heeft COA een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP) ingediend bij de gemeente. De ruimtelijke procedure wordt hiermee opgestart. Bekijk meer informatie over het proces en de mogelijke planning op debilt.nl/stappen.

Gelden voor een AZC andere regels dan voor andere initiatieven?

Nee, voor het COA zijn dezelfde regels van toepassing als voor elk ander initiatief. 

Is het besluit al genomen of kunnen inwoners nog invloed uitoefenen?

Wanneer er een ruimtelijke procedure komt, zal als onderdeel van de ambtelijke beoordeling op de omgevingstafels gelijktijdig een gesprek starten met de omwonenden in de vorm van een zogenaamde klankbordgroep. Omwonenden kennen een locatie vaak het beste, en hun input is nodig om een goed plan te maken, dat geldt voor alle ruimtelijke initiatieven in de gemeente. Het resultaat van deze klankbordgroep is dan ook integraal onderdeel van het ambtelijk advies aan het college. 

Wie betaalt de kosten van een AZC en moeten de bewoners van gemeente De Bilt daaraan mee betalen?

De kosten van de projectontwikkeling zijn zoals altijd voor rekening van de projectontwikkelaar, in dit geval het COA. De enige kosten die de gemeente maakt hebben betrekking op de begeleiding van het project en speciale wensen van inwoners.  Ook dit is vergelijkbaar met elk ander project dat binnen de gemeente door een externe partij wordt ontwikkeld. 

Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven is een afgelegen locatie. Op welke manier kunnen de asielzoekers zich verplaatsen?

Goede toegang tot de lokale samenleving is belangrijk voor asielzoekers. Daarbij hoort ook aandacht voor vervoer. Er is een busverbinding bij het Berg en Bosch-terrein en daarnaast zullen de meeste asielzoekers (leren) fietsen. Dit is een belangrijk aandachtspunt bij de verdere uitwerking van de plannen.

Hoe wordt de huisartsenzorg geregeld?

Op de locatie zelf zal huisartsenzorg komen, de zogeheten GZA, dat is de eigen huisartsendienst van het COA. (Vraag beantwoord door het COA.)

Welke samenstelling heeft de groep asielzoekers?

Dat wordt eventueel later bekend, maar het zal een mix zijn van gezinnen, mannen en vrouwen en minderjarige asielzoekers. (Vraag beantwoord door het COA.)

Is er een mogelijkheid om kennis te maken met de bewoners en zijn er vrijwilligersactiviteiten?

De asielzoekers komen uit verschillende landen. De definitieve samenstelling wordt bij de inhuizing bekend, dat is nu nog niet te zeggen, evenmin over hun verblijfsduur. Binnen en buiten opvanglocaties zetten mensen zich belangeloos in voor vluchtelingen. Met eigen initiatieven of vanuit organisaties en bedrijven. Daar is het COA erg blij mee. In sommige gevallen zijn ook spullen welkom. Hoe wij dit zullen gaan coördineren, in het geval dat deze opvanglocatie doorgaat, komt op een later moment te staan op de locatiepagina. (Vraag beantwoord door het COA.)

Wat doet de gemeente als blijkt dat de opvang van het COA niet goed loopt?

Vragen

Is er in de overeenkomst met de COA ook een eisen/voorwaardenpakket vanuit de gemeente waaruit bij slecht functioneren van het instituut of van de individuen ook de instantie aan banden gelegd kan worden? Wat zijn de maatregelen die de gemeente kan treffen als ’t niet zo lekker loopt? Wat zijn de ervaringen van de buurt en van het COA van soortgelijke opvang?

Antwoord

Hier zullen we zeker rekening mee houden wanneer er een concrete locatie in procedure gaat. Zo worden er afspraken vooraf gemaakt en is er bij iedere opvanglocatie een omwonendencommissie waarin op regelmatige basis overlegd wordt met het COA. Ervaringen op andere opvanglocaties kunt u vinden op de website van het COA.(Verwijst naar een externe website)

Kan er een voorkeur aangegeven worden voor de samenstelling van de groep vluchtelingen?

Nee, dit is niet mogelijk. Het COA kijkt of een locatie geschikt is en bepaalt de soort opvang en de samenstelling van de bewonersgroep. Bij een vergunningaanvraag is aantal en type opvang onderwerp van gesprek. 87% van de asielzoekers is alleenstaand. Dit betekent dat er nagenoeg geen twee- of meerpersoonshuishoudens in de asielopvang aanwezig zijn.

Wilt u meer informatie over het proces en de planning? Bekijk dan de pagina Proces en planning

Hebben bewoners nog invloed? Of staat het besluit al vast?

Als gemeente betrekken we onze inwoners in een heel vroeg stadium, nu de plannen nog niet vast staan en ook nog niet duidelijk is of de locatie geschikt is voor opvang. Nadat het haalbaarheidsonderzoek van het COA is afgerond zijn er nog een aantal belangrijke stappen te nemen. Eerst vindt er een haalbaarheidsonderzoek plaats. Daarna komt (indien van toepassing) een ruimtelijke procedure, inclusief participatie van inwoners. Parallel daaraan worden dan afspraken gemaakt met inbreng van de direct omwonenden over wat er nodig is om een asielzoekerscentrum goed te laten landen in de lokale samenleving, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid. Dat gebeurt in de vorm van een bestuursovereenkomst. De gemeente heeft straks bij de uiteindelijke vergunningaanvraag een toetsende rol (net als bij andere partijen waarbij vergunningen moeten worden aangevraagd). Het is daarom nog geen gelopen race en het besluit is nog niet genomen. Bekijk ook de pagina Proces en planning

Blijven de asielzoekers in onze gemeente wonen?

De asielzoekers worden tijdelijk opgevangen in de opvang, waar zij wachten op de start van hun asielprocedure. Na afloop van de procedure biedt het COA aan degenen die een verblijfsvergunning krijgen, de statushouders, opvang, totdat ze een huis krijgen ergens in Nederland (als ze zelf nog niets hebben gevonden). Natuurlijk willen we graag dat mensen zo snel mogelijk inburgeren en dat ze niet onnodig steeds opnieuw moeten verhuizen en opnieuw moeten aarden in de lokale samenleving. Maar hierover gaat de landelijke overheid. Afgewezen asielzoekers mogen nog een korte periode in de opvang wonen om hun vertrek voor te bereiden.

Er zijn al zoveel kwetsbare en/of overlast gevende groepen op het terrein.

De samenstelling van de bedrijven die op Berg & Bosch actief zijn is inderdaad heel divers. Wat de meeste bedrijven gemeenschappelijk hebben is dat ze werkzaam zijn in de zorg. In die zin past een AZC met een groep kwetsbare asielzoekers binnen het thema van Berg en Bosch. Maar het is natuurlijk geen vanzelfsprekendheid. De gemeente wil samen met het COA goede afspraken maken met alle andere gebruikers van het terrein.  Daarmee is al begonnen door het organiseren van informatiebijeenkomsten en ook in de toekomst zal de invloed van gebruikers in de klankborgroep een plek krijgen.  

Wat betekent dit voor de andere gebruikers van het Berg en Bosch-terrein en hun medewerkers?

Het Berg en Bosch terrein is een groot gebied waar buiten kantooruren weinig activiteiten zijn.  Het AZC is een locatie met een divers samengestelde groep bewoners die een plek wensen binnen de Nederlandse maatschappij en zich daar voor willen inzetten. Bovendien is bij het AZC 24 uur per dag en 7 dagen per week  begeleiding aanwezig die niet alleen kijken naar de veiligheid van hun bewoners maar ook naar de veiligheid van de omgeving. Wij denken daarom dat de aanwezigheid van een AZC, inclusief faciliteiten en 24 uur aanwezigheid van begeleiding en bewaking, met goede afspraken ook een positieve invloed kan hebben op de omgeving. 

Wat betekent dit voor de direct omwonenden van het terrein?

Met de groep direct omwonenden aan o.a. de Gezichtslaan hebben de burgemeester en de wethouder al een zogenaamd ‘keukentafelgesprek’ gevoerd. De omwonenden hebben in dit gesprek hun zorgen en bedenkingen geuit. Afgesproken is dat het resultaat van de gesprekken, samen met de input uit de informatieavonden en alle vragen die de gemeente op andere manieren bereiken, de basis vormen voor de tussen COA en gemeente vast te stellen bestuursovereenkomst en het Veiligheidsplan dat daar integraal onderdeel van is. Dit alles natuurlijk alleen als er op deze locatie een haalbaar plan te realiseren is. De op te richten klankbordgroep zal bij dit proces nauw betrokken zijn. 

Wat betekent het AZC voor bezoekers van het terrein en bijvoorbeeld de gebruikers van het fietspad?

De bewoners van het AZC zullen vooral op de locatie zelf, op eigen terrein, bezig zijn met taalles, sport of maatschappelijke activiteiten. Ook voor ontspanning worden door COA op het terrein mogelijkheden ontwikkeld. Niettemin zijn asielzoekers ook vrij om zich buiten het AZC te verplaatsen. COA en gemeente begrijpen dat er mogelijk zorgen over extra inwoners in de wijk zijn bij bewoners. Daarom zullen gemeente en COA,  in nauw contact met de bewoners, de ontwikkelingen goed in de gaten houden en maatregelen nemen wanneer dat nodig is, ieder vanuit de eigen verantwoordelijkheid.

Hoe verplaatsen asielzoekers zich door de gemeente?

Asielzoekers zijn vrij om zich ook buiten het AZC te verplaatsen. Dat doen ze veelal met de fiets of het openbaar vervoer. Omdat op dit moment de frequentie van de buslijn beperkt is, zal de gemeente wanneer het AZC er komt hierover met Syntus in gesprek gaan. 

Wat gebeurt er wanneer ze zich verspreiden over de verschillende woonkernen?

Wanneer bewoners buiten het AZC zijn moeten ze zich, net als alle andere groepen, houden aan de regels en afspraken die gelden in de openbare ruimte. Wanneer individuen of groepen, van welke samenstelling dan ook, zich niet aan de regels houden zal het openbaar gezag van de gemeente hier tegen optreden.

Uit welk land komen de vluchtelingen?

Wij hebben op dit moment nog geen beeld uit welk land de vluchtelingen zullen komen. Dit loopt niet via de gemeente maar via het COA. Het zijn in ieder geval mensen uit gebieden waar oorlog, geweld of vervolging spelen.

Hoe zit het met nareizigers?

Nareizigers worden gehuisvest bij de statushouder die al in onze gemeente woont. Het is aan de IND om te beoordelen of de nareiziger in Nederland wordt toegelaten.

Als mensen die vlakbij de locatie wonen overlast ervaren, bij wie kunnen ze dan terecht?

Als er overlast wordt ervaren door de omwonenden is er een contactpersoon waar onze omwonenden terecht kunnen. Afhankelijk van de aard van de klacht zal de klacht door het COA of de gemeente opgepakt worden.

Waar leren de vluchtelingen over de normen en waarden van onze Nederlandse cultuur?

Goed integreren in de Nederlandse samenleving is belangrijk. Het COA besteedt bij de integratie veel aandacht aan de normen en waarden van onze samenleving.

Kunnen de asielzoekers ook werken?

Vanaf 1 januari 2024 is het toegestaan dat asielzoekers mogen werken. Dit wordt vanuit het COA ook gestimuleerd. Dit draagt bij aan een betere integratie en het leren van de Nederlandse taal.

Hoe worden jongeren bezig gehouden?

Qua dagbesteding zullen er naast onderwijs ook educatieve activiteiten (bijvoorbeeld OV-training, verkeerslessen, kooklessen, voorlichting) en recreatieve activiteiten (sport en cultuur) aangeboden worden. De activiteiten worden door de mentoren georganiseerd, al dan niet in samenwerking met organisaties in de omgeving en/of vrijwilligers. Sinds januari dit jaar mogen vluchtelingen ook werken. Door in gesprek te gaan, te verbinden met elkaar kan hierin ook een samenwerking met de lokale gemeenschap tot stand komen. 

Als de jongeren 18 zijn, mogen/kunnen ze dan nog naar school?

Ja, ook jongeren van 18 jaar of ouder kunnen gebruik maken van de studiemogelijkheden die ons land biedt. Dit geldt voor statushouders.

Komt er een school/taalklas op het AZC of waar kunnen de kinderen naar school?

Kinderen gaan inderdaad naar een school, lees meer informatie hierover op de website van het COA(Verwijst naar een externe website). (Vraag beantwoord door het COA.) 

Hoe ziet de dagbesteding eruit?

Lees meer over dagbesteding op de website van het COA(Verwijst naar een externe website). (Vraag beantwoord door het COA.)

Wilt u een helpende hand bieden? Laat het dan vooral horen. Bekijk voor meer informatie de pagina Hoe doe ik mee? 

Zijn er activiteiten en hoe kunnen inwoners en ondernemers helpen?

Het COA zet zich in om zoveel mogelijk zinvolle dagbesteding te verzorgen voor de asielzoekers (zie hierboven). Onderdeel daarvan is ook dat de samenwerking wordt gezocht met plaatselijke initiatieven, sportclubs, Vluchtelingenwerk, etc etc. De gemeente zal hiervoor, wanneer het AZC er daadwerkelijk komt, een structuur opzetten waardoor lokale initiatieven en de asielzoekers elkaar kunnen vinden. Hoe dat er precies uit kan gaan zien is op dit moment nog te vroeg om te zeggen. Op andere plaatsen in het land zijn er bijvoorbeeld restaurants op een AZC waar door asielzoekers gekookt wordt en zo kun je, afhankelijk van wat de omgeving vraagt, vele initiatieven bedenken. 

Waar komen de vluchtelingen in gemeente De Bilt terecht?

Asielzoekers worden eerst tijdelijk opgevangen in de opvang in Ter Apel waar zij wachten op de start van hun asielprocedure. Na afloop van de procedure biedt het COA aan degenen die een verblijfsvergunning krijgen, de statushouders, opvang, totdat ze een huis krijgen toegewezen, ergens in Nederland (als ze zelf nog niets hebben gevonden). Afgewezen asielzoekers mogen nog een korte periode in de opvang wonen om hun vertrek uit Nederland voor te bereiden.

Ter Apel heeft nu te weinig capaciteit om de vluchtelingen en de statushouders die nog niet geplaatst zijn, op te vangen. Daarom wordt er een beroep gedaan op alle gemeenten om te helpen bij deze opvang.

Kunnen we als dorp ook zelf locaties aanbieden aan het COA?

Ja, dat kan via de gemeente. Het COA bepaalt wel zelf of een locatie geschikt is.

Kan een leegstaande bedrijfsruimte ook geschikt gemaakt worden als AZC?

Vaak moet er eerst gekeken worden of het mogelijk is of op een bepaalde locatie een AZC gevestigd kan worden. Dit wordt gedaan aan de hand van het bestemmingsplan. Soms moet er dan een bestemmingswijziging doorgevoerd worden. Het COA kijkt zeker naar mogelijkheden om een bestemmingswijziging door te voeren. De gemeente heeft daarin een toetsende rol en gaat zorgvuldig om met procedures. 

Zoekt het COA naast de Professor Bronkhorstlaan ook naar andere locaties binnen de gemeente?

Nee, zolang deze locatie in onderzoek is, onderzoekt het COA geen andere locaties (zie nieuwsbericht).