Evaluatieopzet
Na de 2e Maand van de Leefomgeving hebben wij inwoners opgeroepen om hun mening te geven over de participatie rond de Omgevingsvisie De Bilt 2040. Deze oproep is uitgezet op DoeMeedeBilt.nl, in bewonersnetwerken en via de Nieuwsbrief Omgevingsvisie. De hiervoor opgestelde enquête kon tussen 12 mei en 5 juni worden ingevuld. In die periode vulden 110 inwoners de enquête in.
Belangrijkste resultaten
64,5% van de deelnemers gaf aan geen inbreng te hebben gegeven op de voorliggende keuzes in de Omgevingsvisie De Bilt 2040. Van deze groep zegt een ruime meerderheid (49 deelnemers) niet op de hoogte te zijn geweest van participatiemogelijkheden. Ondanks de berichten over de 2e Maand van de Leefomgeving in de sociale media, gemeentelijke website, het participatieplatform DoeMeeDeBilt.nl, plaatselijke kranten, nieuwsbrieven en via de bewonersnetwerken in de verschillende dorpen en wijken.
Daarnaast stonden medewerkers van de gemeente in april op verschillende locaties in alle dorpen om straatinterviews af te nemen en/of mensen te enthousiasmeren om op andere manieren hun mening te geven over de toekomstige ontwikkeling van de gemeente De Bilt.
Van de deelnemers die wel participeerden, heeft een meerderheid (58,3%) inbreng geleverd via de online enquête. Dit komt overeen met de uitkomsten van de evaluatie van de 1e Maand van de Leefomgeving, waarin door 60% werd aangegeven in het vervolg mee te willen praten via een enquête. Sommigen bewoners gaven hierbij de kanttekening dat ze de enquête sturend vonden en de 2 antwoord opties te beperkend vonden.
Van de 16 deelnemers die aanwezig waren bij de Toekomstdialoog op 11 mei gaven 9 personen aan dit matig te vinden. 6 deelnemers gaven de bijeenkomst een onvoldoende en 1 persoon een voldoende. Redenen voor deze beoordelingen zijn dat de inloop bijeenkomst niet voldeed aan de verwachtingen. De discussies onderling waren te mager en het kwam uiteindelijk neer op een sticker en een geeltje plakken. Een andere deelnemer gaf juist aan dat er per thema uitstekende uitleg en discussies met medebewoners was. Ook gaf iemand aan dat de vergezichten te ingewikkeld waren en niet in samenspraak met inwoners zijn opgesteld. In de toelichting komt ook naar voren dat sommige deelnemers de opties om mee te denken te beperkt vonden.
Voor sommige deelnemers is het onduidelijk waar precies over mee kan worden gepraat en wat met de inbreng wordt gedaan. Een deelnemer noemt bijvoorbeeld dat het te vaag en ingewikkeld is. Een punt wat vaker wordt genoemd is dat een bredere doelgroep moet worden bereikt, niet de groep die meestal meepraat/ de harde schreeuwers.
Sommige deelnemers waarderen het traject erg. Zo geeft een deelnemer het volgende aan:
Ik vind het heel positief dat de gemeente het op deze manier organiseert. Het is geen makkelijke materie, maar op deze manier wordt het een stukje begrijpelijker. Het is natuurlijk wel belangrijk dat deze inbreng ook werkelijk wordt meegenomen.
66,3% van de deelnemers gaf aan in het vervolg bij voorkeur via een online enquête betrokken te worden.
Conclusies
Een belangrijke conclusie die wij verbinden aan deze uitkomsten is dat de oproep tot deelname aan de participatie meer herhaling behoeft. De 2e Maand van de Leefomgeving is breed aangekondigd, maar toch bleek een groot gedeelte van de deelnemers van de enquête niet op de hoogte te zijn van de verschillende participatiemomenten.
Naast inzetten op meer herhaling, vinden wij het belangrijk te verkennen welke andere, betaalbare en qua capaciteit en budget haalbare communicatiemiddelen er in het vervolg eventueel extra ingezet kunnen worden.
Voor het vervolg van de participatie zien wij een duidelijke voorkeur voor digitale deelname (66,3%). Belangrijk aandachtspunt voor wat betreft de enquêtes en tijdens bijeenkomsten is dat wij deelnemers de gelegenheid geven alternatieven te benoemen of een optie ‘ik kan niet kiezen’ of ‘geen mening’ aanbieden. Ook is het belangrijk uitvoeriger uitleg te geven over de kaders en de opties waarover participanten hun mening kunnen geven, zodat duidelijk is waarom bepaalde keuzes wel of niet voorliggen.
Het volledige rapport van de evaluatie is hier te vinden.